Главный принцип управления оказался очень прост!

Сам его недавно узнал. Человек сказал, что он тянется из кибернетики. Звучит он удивительно емко и точно:

“Управляющая система не может быть проще управляемой.”

В Российской действительности непонимание сути этого утверждения уже привело к ряду административных реформ, которые с треском провалились. Ну не может министр управлять отраслью, имея в подчинении только 2-х заместителей. После последенй реформы, кстати, система самосбалансировалась, и теперь у чиновника, занимающего соответствующий пост, снова по 10-15 заместителей.

Может, сменить учебники по менеджменту на книги по информатике и кибернетике?

Да, Сергей Жуковский подвел итоги конкурса. Всем кто за меня проголосует, буду очень благодарен!

Уважаемые читатели, не забывайте оставлять комментарии, давайте знакомиться!

Кстати, вы можете подписаться по  RSS или электронной почте!

Никогда не спящий,
Александр Поляков.

Управление проектами в он-лайн. Битва на русской земле началась!

И в нашем отечестве есть пророки! Это факт.

Недавно в блоге Интернетно был обзор отечественного продукта Teamer.

Попробовал. Нигде не нашел кнопку “Отключить бред” или “Сделать серьезно”. Отличное чувство юмора создателей радует до момента, когда хочешь начать работать с системой. После этого начинаются проблемы. Сленг разработчиков далек от норм привычных приложений, а раз этот продукт нацелен на деловое использование, зачастую просто неприемлем.

picture-1.png

picture-2.png

К плюсам хочу отнести общую “человечность” проекта. Так, например, в состоянии задания мне русским языком все объяснили. Это правильно. Приятно, когда люди думают головой и делают пользователям удобно.

picture-3.png

Если нужно работать над проектами, лучше, чем Basecamp просто не найти. Хоть и платный, зато лучший в своем роде. Один минус — только на английском. Как я не пытался уговорить ребят из 37Signals разрешить мне сделать локализацию, ничего не вышло. Аргумент, что “русскоговорящие составляют не больше 0.1% пользователей и нас эта ниша слабо интересует” меня убедил.

Так что, если вся ваша команда свободно знает английский или вы работаете с англоговорящими заказчиками — Basecamp.

Во всех других случаях, будем надеяться на то, что Teamer когда-нибудь станет чем-то большим, чем журнал заданий для группы.

Кстати, вы можете подписаться по  RSS или электронной почте!

Никогда не спящий,
Александр Поляков.

Идея по продвижению блога среди целевой аудитории

Для участия в конкурсе от Сергея Жуковского нужно придумать идею продвижения блога. Участники уже написали про контекстную рекламу, дружеские блоги, общение в среде блоговодов. Все верно, есть такое! Но это не идеи, а средства =) К тому же, они часто дублируются у авторов. Идея — это радио-касты и лайф Skype-чаты, дающие продукт и решение проблемы общения для участников курсов Сергея.

Хм, я не специалист по блогам, вирусному маркетингу и пиару. Но одна мысль плавает на поверхности.

Дайте людям то, что им нужно. Сделайте это хорошо. И вы будете первым, к кому они обратятся за товаром или услугой из этого же сегмента. Пусть на сайте каждого вашего продукта будет ссылка на ваш личный блог. Если у вас что-то купили, и это не продукт первой необходимости, то скорее всего, ваша идеология, выраженная в блоге, человеку тоже будет импонировать. А она, кстати, уже сыграла роль в мотивации на покупку, так как любой ваш продукт просто обязан быть пропитан тем, что присуще только вам! Так что лучшее продвижение, это наличие вашего собственного продукта в корзине покупателя.

Ну а пока, почитайте мои советы. Думаю, кому-то они помогут по-другому взглянуть на свой проект, кому-то не сделать ошибок. А кого-то вдохновят на создание чего-то нового.

  1. Прежде чем начать, поставьте себе четкую цель. Что, когда, как и какие у вас есть для этого ресурсы, а главное — зачем вам это нужно? Пример: Иногда лучше сделать почтовую рассылку или напечатать буклеты, чем разработать сайт.
  2. Помните, блог — это не продажа товара. Это продвижение вас, как специалиста. Относитесь к этому как подобает. Пример: Вы же не ходите на деловые встречи в спортивном костюме? Ваш блог — это ваше лицо. Любите его и другие полюбят.
  3. Разделяйте понятие “мой блог” и “мой продукт”. Блог — это вы, продукт — это то, что вы даете людям. Пример: Любой диктор или ведущий становится востребованным только из-за той информации, которую он дает. Но потом ситуация меняется, уже не продукт продвигает личность, а личность продукт. Включите телевизор.
  4. Даже если вы работаете командой, знайте — люди лучше воспринимают общение с одним человеком. Выберите кто из вас (специалист в вопросе, технолог или писатель) будет лицом вашего блога. Сумма ваших усилий даст больше, чем старания каждого по отдельности, но кому-то достанется известность, а кому-то деньги. Обговорите, кому что нужно от совместного проекта. Пример: То же телевидение. За спиной каждого ведущего стоит команда специалистов. Каждый на своем месте.
  5. Чаще давайте советы и практические рекомендации. Если это сфера автоматизации малого бизнеса, как в блоге у Алексея Жулина (;-), принимайте за людей маленькие решения, они на них легче согласятся. Детально описывайте, как добиться результата. Люди хотят получать конкретные решения. Они вернутся к вам, лишь бы вы и дальше давали им возможность меньше думать о вещах, далеких от их профессиональной деятельности.

P.S. Обещанная идея по продвижению блога среди целевой аудитории. Могу говорить только за себя, так как у всех ситуации разные, и что работает для одних, другим не подойдет.

Моя целевая аудитория — это владельцы компаний, а так же управляющие проектами, которые хотят повысить эффективность своей команды и бизнеса за счет более грамотного использования имеющихся ресурсов, надежной интеграции с провайдерами аутсорсинга и удаленными членами коллектива. Все это даст им виртуализация бизнеса! У них уже сформировалась идея, что именно они хотят получить на выходе. Но они не знают как этого добиться. Порог внимания по данному вопросу у них занижен. Проанализировать, что именно они ищут в поисковых системах не сложно (они ищут, будьте уверены). На основе запросов в поисковики создать портрет клиента, понять, какие слова он хочет увидеть. В типографии напечатать открытки со всеми ключевыми словами на одной стороне и небольшим вводным текстом с указанием контактных данных на другой. Распространять через друзей, в офисных столовых. Будет хорошо, если удастся придумать “фишку” для этой открытки, что бы у нее была утилитарная функция, например, напечатать на ней шкалу линейки. Вещь должна остаться на столе у владельца любой ценой!

Кстати, вы можете подписаться по  RSS или электронной почте!

Никогда не спящий,
Александр Поляков.

Создание распределенной команды. Общие мысли

В продолжение темы виртуальных предприятиях поговорим о тех, без кого они не могут существовать, без компетентов, то есть людей.

Люди и их мозги определяют прибыльность любого предприятия. Но, мало собрать команду специалистов, нужно заставить ее эффективно работать. А это именно ваша задача, как руководителя! Вы должны быть тем клеем, который свяжет воедино все навыки и знания, все ресурсы и потенции. Ситуация усугубляется еще и тем, что делать это придется зачастую на расстоянии, оперируя в разных часовых поясах и культурно-этнических зонах.

Зачастую, управление на расстоянии (Management on a Distance) повторяет ошибки, которые совершило, и продолжает совершать образование на расстоянии, или как его называют, дистанционное образование. Я имею ввиду несколько аспектов, сводящихся к тому, что информационные технологии могут заменить человека, или более точно, человеческое общение.

Как часто вы сталкивались с предложением пройти тот или иной курс через Интернет? Мне рекламные материалы приходят каждый день, и не по одной штуке! Возникает вопрос, что это может дать, кроме бумажки-сертификата? Согласно исследованиям, только 7% населения земного шара могут эффективно обучаться и взаимодействовать на расстоянии. Вы будете счастливчиком, если соберете команду, в которой будут представители этих 7%. Зачастую, реальность намного суровей. Мой опыт построения распределенных коллективов свидетельствует, что в группе из 4 человек максимум 3 могут эффективно выполнять свои функции удаленно. Что это значит для успеха предприятия? А то, что у вас ничего не получится — этот один человек убьет ваш бизнес.

Вы можете сколько угодно говорить, что он не прав, что он должен развивать в себе способности к дистанционному общению, но факт останется фактом — ваше дело погибнет по причине отсутствия 100% рабочей связи между членами команды. Имейте ввиду эту проблему, и вы сможете ее решить. Есть два пути:

  • кардинальный.
  • эффективный.

Первый путь заключается в подборе команды, способной полностью функционировать на расстоянии. В будущем это не будет проблемой, потому что требования к людям будут расти, и им придется меняться, хотят они того или нет. Рынок подтянет всех высококлассных специалистов (мы ведь других и не держим в своих коллективах?) под определенные стандарты, те кто не справятся уйдут. Это как знание английского языка в середине 90-х, без него можно, но существенно сокращался круг доступных трудовых предложений. Если пойти по этому пути сейчас, скорее всего вы потратите кучу ресурсов, как финансовых, так и временных, на подбор людей и оплату их труда. Оглянитесь, адекватных людей вокруг действительно мало, и это меньшинство знает себе цену!

Второй путь подразумевает принятие во внимание человеческих, психических и личностных особенностей, и решение возникающих проблем наименее затратным путем. Так, достаточно проводить встречи команды 1 раз в 2 недели, что бы эффективность ее работы не деградировала. Первую встречу рекомендую провести протяженностью в 2 дня — поездка на природу в уединенный санаторий лучшее решение. Обязательно проживание всех будущих членов команды вместе! Так вы, как лидер, сможете выявить возможные нестыковки и понять кого стоит убрать на раннем этапе. Помните, люди не меняются, а правило “как человек ведет себя в быту, так и в бизнесе” работает без исключений. Лучше поменять состав команды на раннем этапе, чем потом, поверьте моему опыту.

Вы создали команду, сердце вашего виртуального предприятия. Ее члены могут находиться в разных городах, а могут сидеть за соседними столами. В обоих случаях принципы функционирования идентичны. Люди должны общаться и чувствовать, что они в команде — это мотивирует.

В следующих статьях расскажу о приемах поддержания распределенной команды в рабочем состоянии.

Кстати, вы можете подписаться по  RSS или электронной почте!

Никогда не спящий,
Александр Поляков.

Короткая заметка о собраниях

Недавно был в Швеции и общался со специалистами по удаленному управлению проектами. Почерпнул для себя две интересные мысли:

  • креативным людям нужно больше времени для обдумывания.
  • директора и лидеры проектов, не пытайтесь доминировать на встречах!

Первое утверждение позволяет понять, почему члены команды, отвечающие за новые идеи или озвучивание концепции, часто не могут сказать да или нет прямо на встрече. Правда, их принуждают давать ответы. Эти ответы, в свою очередь, становятся надуманными и вытянутыми из них клещами. После осмысления они меняют свое мнение, и тут уже все зависит от статуса данного человека в команде. Есть две возможности, либо он выскажет свое мнение, либо так и не скажет, что поменял его. Такое стеснительное поведение может быть вызвано доминированием руководителя или лидера проекта. А ведь он не подавлять должен, он должен быть клеем для людей, объединяющим в рабочую команду. Создавать среду, где каждый может высказаться и действовать согласно своим ментальным особенностям.

Игнорирование этого факта приводит к снижению продуктивности и качества принятых решений.

Никогда не спящий,
Александр Поляков.

Виртуализация бизнеса. Продолжение

В прошлой публикации я рассказал о виртуальных предприятиях (ВП) и их истории. Специально не стал вдаваться в описание моделей их построения и другие детали. Я хочу показать, в каких местах искать идеи для виртуализации и как их реализовывать, с примерами из моего личного опыта.

Для начала, запомните один из принципов эффективного бизнеса, и виртуального в том числе:

“Концентрируйся на том, что делаешь лучше всего, и будь в этом лидером!”

Другими словами, будь большой рыбой в маленьком пруду. То есть, внутри компании должны оставаться только те компетенции и бизнес-процессы, которые необходимы для функционирования бизнеса.

История из личного опыта. Расскажу о шведской туристической компании Trippus, как иллюстрацию моих мыслей. Маленькая фирма в городе Уппсала занималась отправкой туристов по всему миру. Работая с крупными туроператорами, она была как все другие игроки этого сегмента. До того момента, пока ее директор не задумался над вопросом повышения эффективности бизнеса. Ведь при увеличении потока клиентов, приходилось нанимать нового сотрудника, что в условиях шведского трудового законодательства становилось проблемой. Тогда возник вопрос об автоматизации учета клиентов, туров, да и вообще всей деятельности компании. Через какое-то время добавилась система бронирования отелей и билетов на различные виды транспорта, в том числе самими клиентами через Интернет. Следующим шагом было расширение услуг фирмы до организации и проведения таких мероприятий как: выставки, семинары, конгрессы. Компания менялась, стараясь быть более эффективной. Это привело к тому, что сейчас Trippus, а точнее уже Trippus Event Solutions, занимается только предоставлением информационных услуг (никакой работы с туристами!). Платформа для организации и управления крупными мероприятиями востребована большими шведскими и датским выставочными холдингами, а так же различными обществами и некоммерческими организациями. На скандинавском рынке появился уникальный продукт, отвечающий на вопрос: “как организовать и провести любое мероприятие, подразумевающее регистрацию и предоставление услуг участникам, с наименьшими затратами на администрирование и минимизировать риск ошибок?”

Что же произошло? Просто компания, сфокусировалась на том, что она делает лучше других, а именно — разрабатывает информационную систему для организации мероприятий. Штат работников сократился, остались только специалисты по информационным технологиям. Результат — компания предлагает выделенную, четко очерченную функцию, которая безболезненно встраивается в ее заказчиков. Trippus полностью берет на себя поддержку а администрирование системы, позволяя компаниям-клиентам не иметь ИТ специалистов вообще. Занимаясь только своим делом, обе стороны сохраняют высокую эффективность, а главное — качество предоставляемой услуги. Из этого следует следующий принцип:

“Виртуальное предприятие — это тотальный аутсорсинг!”

В основе виртуализации лежит выделение из бизнеса не ключевых процессов. Если удается воплотить второй принцип, предприятие становится действительно мобильным и независимым (в рамках существующего законодательства). Однако, нужно иметь ввиду, что виртуализация накладывает определенные условия на взаимоотношения участников, а именно функционирование виртуального предприятия возможно только при полном доверии сторон и 100%-ом исполнении ими своих обязательств. Нарушение работы хоть одного элемента приведет к дисбалансировке всей системы — все как в человеческом организме!

Раз уж провел аналогию с человеком, то вот еще одна:

“Информационно-коммуникационные технологии — это нервная система виртуального предприятия.”

Хотите идею бизнеса? Если сработает, угостите меня кофе при встрече. В моем родном городе Санкт-Петербурге нет ни одно службы доставки пиццы, работающей круглосуточно. Все работают максимум до 23. Когда работаешь вечером, один или в команде, ощущение голода настигает где-то в час ночи. Желание работать дальше есть, а вот желудок предательски урчит. Как выяснилось, многие пиццерии не занимаются круглосуточной доставкой по двум причинам:

  • никто не работает круглые сутки, так как это значит держать печи нагретыми и иметь 2 смены поваров;
  • никто не хочет содержать штат курьеров.

Всего на рынке Питера 10-20 компаний, занимающихся приготовлением пиццы. Так дайте им заниматься своим делом — приготовлением вкусной, свежей пиццы! Сделать и раскрутить службу по доставке пиццы, с узнаваемым телефонным номером не сложно. Договориться, что бы пиццерии, которые будут пользоваться вашими услугами доставки дежурили в ночь по очереди тоже труда не составит. Найти курьерскую службу, которая будет заниматься доставкой пицц с брендом вашей услуги тоже не проблема, благо таких компаний хорошо за сотню. Так или иначе, все организационные проблемы решить можно, но решив их вы получите настоящую виртуальную компанию — чистая торговля информацией и объединение котрагентов.

Спросите, почему я свободно делюсь бизнес-идеями? Ответ прост. Сама идея стоит максимум 5 долларов (чашка кофе, бокал недорогого вина, пинта пива — которые вы выпьете, пока будете рассказывать о ней). Как только идея начинает обрастать технологическими решениями, патентами и т.д. ее стоимость увеличивается, но не сильно. И только когда идея реализована и работает в жизни, ее стоимость может составить миллиарды долларов. Дерзайте, генерируйте идеи, но главное воплощайте их, иначе это сделает кто-то другой, ведь все мы черпаем из одного источника!

Так что, если кто-то заработает на этой идее свой первый миллион (рублей, долларов или еще чего-то) не забудьте про кофе =)

Никогда не спящий,
Александр Поляков.

Бизнес-курс на $1000 — налетайте пока свежее!

Новый пост на тему виртуальных предприятий почти закончен. А пока, незаметно подкралось начало бизнес-курса по заработку с помощью блога от Сергея Жуковского. Сам буду участвовать и всем советую, так как человек обладает своим виденьем и кучей идей. А главное, умеет завести, настроить мозг на работу. Не знаю, что там будет, но в одном уверен — не скучно точно!

Никогда не спящий,
Александр Поляков.